Si ya tiene firmas, conserva el PDF original

Si otra persona ya firmó digitalmente, abre ese PDF directamente en DocuFirma. Imprimirlo o volver a exportarlo crea otro documento y no conserva las firmas digitales originales. Estas instrucciones son para crear un PDF a partir de un documento que todavía no está firmado.

Windows: Microsoft Print to PDF

1. Abre el documento en el programa donde lo editas. Presiona Ctrl + P o entra a Archivo → Imprimir.
2. En la lista de impresoras, selecciona Microsoft Print to PDF.
3. Revisa el tamaño del papel, la orientación y las páginas. Pulsa Imprimir.
4. Elige una carpeta local, escribe un nombre como contrato.pdf y guarda. No se imprime en papel.

Si no aparece esa impresora, usa la opción de exportar a PDF de tu programa, si está disponible. En un equipo administrado, pide ayuda para habilitar la impresora PDF.

Microsoft: ejemplo de impresión a PDF

Mac: Guardar como PDF

1. Abre el documento y presiona ⌘ + P o selecciona Archivo → Imprimir.
2. En el diálogo de impresión, abre el menú PDF y selecciona Guardar como PDF.
3. Escribe el nombre y elige dónde guardarlo. Para usarlo aquí, no añadas una contraseña de apertura.
4. Abre la copia en Vista Previa y comprueba que las páginas estén completas.

Apple: guardar un documento como PDF

Word, Excel y PowerPoint: exportar directamente

En las aplicaciones de escritorio, entra a Archivo → Guardar como o Exportar y elige PDF. El nombre del menú depende de tu versión. En Mac, Pages también ofrece Archivo → Exportar a → PDF.

En Excel, revisa el área de impresión y si vas a exportar la hoja activa o todo el libro. Ajusta la orientación y el ancho para que las columnas no queden cortadas. En Word, revisa los saltos de página y decide si quieres incluir comentarios o marcas de revisión.

Microsoft: guardar o convertir a PDF · Guía de Pages

Google Docs, Sheets y Slides

1. Abre tu documento en Google.
2. Entra a Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf). En Sheets, revisa las opciones de exportación antes de continuar.
3. Busca el archivo en Descargas y ábrelo para revisarlo.

Si ya trabajas en Google, el documento está alojado en ese servicio. No hace falta subir un archivo privado a Google ni a un convertidor en línea para crear un PDF: las opciones de Windows y Mac funcionan en tu equipo.

Google: descargar un archivo

Ejemplo: de carta a documento listo para firmar

carta.docx → Guardar como PDF → carta.pdf → Revisar → Abrir en DocuFirma

Cambiar el nombre de «carta.docx» a «carta.pdf» no convierte el archivo. Debes usar una opción de guardar, exportar o imprimir a PDF.

Antes de abrirlo en DocuFirma

1. Comprueba textos, fechas, imágenes, márgenes y todas las páginas.
2. Guarda el PDF sin contraseña de apertura. La contraseña de tu certificado es distinta y sí se solicita al desbloquear tu firma.
3. El límite actual de DocuFirma es 50 MB. Para un documento nuevo demasiado grande, reduce las imágenes y exporta de nuevo. No comprimas ni reimprimas un PDF que ya tiene firmas.
4. En DocuFirma, pulsa Abrir PDF, selecciona la copia y espera a que termine la preparación local.